我院召开档案迎评工作会议

为规范和加强我院的档案管理工作，迎接云南省档案规范化管理评审，我院于2014年11月14日上午9时在行政楼218会议室召开会议。档案工作规范化管理评审迎评领导小组有关成员，学院分管档案工作的领导及兼职档案员出席会议。吴卫民院长出席会议，并做讲话，由党院办朱发刚主任主持。

会议首先由和旋老师介绍我院档案工作的基本情况。朱发刚主任对档案工作做了了具体部署：1、基建处、国资处档案全部规范录入档案管理系统，2、基建处、国资处、科研处完成评审所需各自领域材料的撰写，国资处完成产品、采购价格、基建处完成工程项目简介、科研处完成科研成果简介；3、宣传部除了部门纸质档案外，电子照片档案全部规范录入档案管理系统（至少包含近5年的内容）并移交；4、其它部门档案录入档案管理系统并移交。各部门按照档案整理规范必须在12月20日之前完成。

各部门人员进行了热烈讨论，都表示对于档案工作全力以赴，用心做好。

最后，吴卫民院长指出目前我院档案工作存在很大薄弱环节。他强调，学校各单位、部门领导、档案管理人员要提高认识，认真准备，充分认识到档案工作的重要性和必要性；要积极行动，规范管理，促进我校档案事业科学发展；要专职专管，用心用力，把档案工作延伸到本单位工作的各个方面；要有质有量，按期按规，部门、院系每一项重要活动之后，做好归档工作，使得档案齐全完整，保质保量圆满完成明年档案迎评工作。