学校召开移动协同办公自动化系统使用培训会
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学校移动协同办公自动化建设工作自2013年6月启动以来,在各单位的积极配合下,校级办文、办事以及部分职能部门模块开发工作已基本完成。为保证OA系统在全校范围的顺利运行,经学校研究决定于9月—10月进入OA系统试运行阶段,目的在于让全校各单位逐步转变原有工作模式和工作习惯,确保OA系统正式上线时全校办公业务的顺利开展。
9月3日—4日,学校召开了移动协同办公自动化系统使用培训会。3日下午分别对党办校办工作人员和系统管理员进行了系统使用培训,4日下午对学校各单位办公室主任和文件管理员进行了实作培训。
刘海发副校长出席培训会,充分肯定了前阶段全校各单位在OA系统建设过程中所做的工作和努力,在OA系统投入运行之际,刘副校长要求各单位办公室主任和文件管理员要做到认真学习、严格程序、确保安全、强化责任,确保学校移动协同办公自动化系统的顺利运行,切实转变学校传统工作方式、提高工作效率、降低办公成本、提升管理水平,进一步推进学校智慧校园建设。
随后,党委办公室主任吉庆华针对OA系统试运行阶段的主要任务和具体工作,向参会人员提出了10个方面的工作要求,要求各单位主动参与积极配合,按照学校移动协同办公自动化系统推进的工作安排,认真开展学习,明确工作职责,落实工作任务,确保全校OA系统顺利运行。