昆艺2012-2013学年度信息公开工作报告

昆明艺术职业学院　　　　　 2012-2013学年度信息公开工作报告 根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《云南省教育厅关于做好2012－2013学年度高校信息公开工作年度报告的通知》》要求，教育部办公厅有关通知的要求，结合昆明艺术职业学院2012－2013学年信息公开工作实际执行情况，现报告如下： 一、工作概况   2012-2013学年昆明艺术职业学院信息公开工作在健全信息公开组织、畅通信息公开渠道、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展，学院各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学院广大教职工的知情权和参与权。 　　（一）建立开展信息公开的工作机制 　　为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作， 学院成立了信息公开工作领导小组，院长担任组长，成员由办公室、宣传统战部、人事处、教务处、财务处、网络中心等部门主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室。同时，各二级院系和行政部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，并指定专人负责具体承办本院系部、部门信息公开有关事宜。 　　（二）制定相关方案 　　学院依据《高等学校信息公开工作办法》，研究制定了《昆明艺术职业信息公开工作实施方案（试行）》。进一步明确了我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和申请程序及监督和保障等内容。信息公开的规范化为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了强有力的保障。　 二、主动公开信息内容 　　我院按照《昆明艺术职业学院信息公开工作实施方案（试行）》，以公开为原则，不公开为例外，主动公开学校信息。 （一）公开学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导简历等基本情况；学校文件、规章制度、学院统计数据等有关信息情况；学院发展规划和年度工作计划、工作总结；招生录取和学费收缴及减免情况、后勤服务有关事项、部门工作制度及岗位职责等。 （二）公开师生和公众关注的重要事项。 1、招生信息公开： 学院成立以纪委书记为领导的监督小组，对招生录取全过程进行监督。招生章程严格按照国家教育部要求制定，按时上传至国家教育部阳光高考平台进行招生章程审核，同时按照云南省教育厅高教处要求上交纸质招生章程备案。 年度招生计划严格按照国家教育部要求在来源计划院校专用客户端上编制。 招生简章上传学院网站并印刷成册散发到省内外，向社会公布学院的招生信息和招生咨询电话。 艺术类和体育类考生均参加全省专业考试，获得文化考试通知书。录取统计如下：文史类录取人数203人，最低分180；理工类录取人数49人，最低分220；艺术单考类录取人数13人，最低分74.66；艺术音乐统考类录取人数29人，最低分10.33；艺术美术统考类录取人数40人，最低分175.6；三校生录取人数432人，最低分70；体育类录取人数29人，最低分73.88。全程无违规事件查处。 2、财务信息公开 学院收费项目和收费标准都在招生简章、学院网站公布，并随《新生录取通知书》寄出的新生报到须知中附有收费项目和收费标准，新生报到时在学院财务处收费窗口也有张贴收费项目和收费标准的公示。 财务年度预决算、收支情况在学院宣传栏公示。   3、其他信息公开 学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务信息；入党积极分子的培训、培养、考察、发展工作；教职工培训人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；教学教务、学籍管理信息等有关规定需要公开的其他信息。 三、主动公开信息的方式和途径 （一）充分利用互联网站容量大、查阅方便的特点，把学院网站作为公开学院信息的主要载体，并根据情况调整充实公开目录和内容，不断完善和丰富公开的内容，着力提高公开信息的真实性、时效性、针对性和实效性。 （二）在云南省教育厅和社会力量办学管理处、云南省民办教育协会等网页开设了学院窗口，切实保障公众的知情权、参与权和监督权。 （三）在学院设立宣传公示栏、发放《院情通报》、《会议纪要》等其他方式积极公开信息，扩大学院信息公开的覆盖面。 （四）经常邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动，把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道，有效地提高了学院在社会上的知名度，同时也拓展了学院信息的传播空间。 （五）学院定期不定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议，对学院重大问题进行集体研究决定；定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会和班会，及时将学院的重大措施、决策和发生的重大事件向全院师生公开。 （六）以文件、会议纪要等纸质方式公开学院信息。 （七）利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。 　　四、申请公开信息情况 　　2012－2013年度各相关部门受理师生员工和家长电话或面见咨询6300余次，学院网站信息公开380条/次，校刊校报（校情通报、纪要）15期，宣传橱窗22期，微博微信415，其他形式（各级各类会议、媒体新闻报道）近50次。 　　五、主要问题与改进措施  实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：个别部门重视程度不够，实施措施不够得力；部门在信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范。下一步拟做好以下工作： （一）优化学院网站主页面和各部门子页面的功能，加强网站信息内容的及时更新、提高网站服务质量。拓宽信息公开的渠道，提高教职工、社会各界对信息公开的认同度。 （二）以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度的征求意见，进一步增强信息透明度，体现民主管理和科学决策的过程。 （三）进一步增强各部门对信息公开工作的重要性的理解， 进一步组织全院各部门认真学习信息公开的有关法律法规和规章制度，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。     　　　　　　　　　　　　　　　　二○一三年十月二十九日