2015年1月4日下午，我院在行政楼6楼会议室开展了公文写作知识和档案管理工作的专项培训。云南亨德森投资控股集团有限公司的榕老师和吕老师亲临现场进行讲解，学院马副院长出席并主持培训会议，各二级学院、各部门负责人和相关工作人员参加培训。
培训主要分为两个部分，首先是榕老师进行公文写作知识的培训，包括公文的定义、类别、文种和注意事项四个方面。宫老师巧妙运用工作中的实例，详细讲授了常用的通知、报告、请示、工作计划和工作总结的写法，生动形象地展示了大家在公文写作和处理中容易犯的错误。之后，吕老师进行档案管理工作的培训，包括档案的收集、整理、归档、保存等。吕老师强调，以往大家对档案工作不够重视，而档案工作的质量最终取决于资料的质量，希望大家在今后的工作中及时、准确地向档案管理部门报送原始材料。此外，吕老师还详细介绍了编写大事记的要求和方法，对学院近期进行大事记编排起到至关重要的指导作用。

榕老师针对大家在公文写作中常犯的错误进行纠正  


吕老师在给大家分析档案工作的重要性 接近2个小时的培训里各位老师认真聆听、记录，积极回答培训老师的提问，整个培训进行得较为顺利。参加培训的老师表示，此次培训纠正了自己在公文写作中常犯的错误，改变了大家对档案管理工作的印象，使大家对行政、档案工作有了新的认识。


参加培训的成员认真听讲，勤做笔记  
讲解完毕，马副院长做了简短的培训总结。并向两位培训老师致以最诚挚的谢意。最后，培训在大家热烈的鼓掌声中圆满结束。
 
 
  云南外事外语职业学院办公室
2015年1月6日